La Biblioteca Luis González de El Colegio de Michoacán cuenta entre sus acervos con un Archivo Histórico (AHBCM) que forma parte del Fondo Especial. El AHBCM resguarda más de 50 fondos con documentos de distinta procedencia, época y estado de conservación. Sus contenidos, generalmente, cubren temas michoacanos, pero no siempre.

Desde hace algunos años, el AHBCM comenzó un proceso de digitalización con el fin de proporcionar a los académicos, profesores, estudiantes y público en general interesado, un acceso completo al acervo. Mucho del avance en el proceso de ordenamiento, catalogación y digitalización se debió a la labor de Silvia Gómez García, compañera trabajadora de la biblioteca ahora ya jubilada quien, por cierto, aprovechó atinadamante la realización del catálogo del llamado Fondo Chamacuero, compuesto por una serie de papeles sobre la historia del pueblo de Comonfort, Guanajuato, que forman parte de la colección del difunto Cayetano Reyes García, para obtener su título de licenciada en historia por la Universidad Michoacana.

A partir del proceso de digitalización en curso, hace algunos años se me ocurrió la idea de que se podría hacer una serie de pequeñas exhibiciones digitales en línea con parte de los contenidos de algunos de los fondos. Aprovechando que en la pandemia 2020-2022, el Penn Dream Lab 2021 se ofreció de manera gratuita y en línea, me apunté al curso de minimal computing impartido por Alex Gil y Marii Nyrop cuyo objetivo fue aprender a publicar en línea un corpus archivístico de manuscritos u otras colecciones digitales.

El resultado fue un demo llamado michoacanae documenta, que muestra un fragmento de los 45 expedientes que conforman el Fondo Cavadas y que podría ser la base para proseguir con una digitalización robusta, es decir, más completa, que vaya más allá de la simple imagen del archivo .pdf que incluya la transcripción y un marcado riguroso de metadatos no sólo descriptivos sino semánticos de los documentos mediante la aplicación de algún modelo apropiado de etiquetado derivado de la Text Encoding Iniciative, esto es, en archivos .xml-tei.

El proyecto se ha retrasado sobre todo por tiempo más una serie de razones que no viene a cuento detallar aquí. Sin embargo, y a partir de la experiencia, Gabriela Pulido Llano, directora de Memórica, invitó a El Colegio de Michoacán a formar parte de las instituciones colaboradoras. Así que, entre Ivan Alonso Casas, encargado de la Biblioteca Luis GOnzález, y yo, nos pusimos a organizar los metadatos en la forma solicitada por el sitio de Memórica y entregamos completo el Fondo Cavadas con imágenes de resolución aceptable. Así, el día de hoy acaban de avisarnos que el material del Fondo Cavadas del AHBCM ya está disponible en línea y que el COLMICH es parte de las instituciones colaboradoras con el proyecto de Memórica.

Falta aún mucho trabajo que hacer para tener una digitalización robusta de nuestros acervos. Eso es tema de otra entrada. Pero bueno, un granito de sal es un granito de sal.

Referencias

• Gómez García, S. P. (1998). Catálogo del Fondo Chamacuero. Archivo histórico de la biblioteca Luis González de El Colegio de Michoacán, tesis para la obtenición del grado de licenciado en historia, Universidad Michoacana de San Nicolás de Hidalgo, 1998